混凝土企業如何控制成本?從這5方面說起
2022-03-01 來源:環球破碎機網
2022第二屆鄭州國際砂石及尾礦與建筑固廢處理技術展覽會暨中國綠色智能礦山建設及建筑固廢利用高峰論壇

   預拌混凝土企業一般設有營銷部、供應部、生產部、技術(質量)部和財務部五個主要部門。本文依“銷—供—產—技—財”的結構設置模式,主要從五個部門闡述了成本控制要點。抓住了主要部門的幾個要點,以點帶面,以主帶次,就會使企業成本控制達到理想水平。

 
  引言
 
  企業是以贏利為目的組織,任何企業的存在都離不開利潤。企業短時間可以沒有利潤,如果長時間沒有利潤,則失去了存在的基礎。“利潤=收入-成本”,一個企業無法左右產品的市場價格,只能隨行就市,要想贏利,唯一可控的則是成本。成本管理是企業永恒的管理主題,它涉及企業生產經營活動的每個環節、每個部門、每個人。筆者認為,在成本管理上,不要胡子眉毛一把抓,只要抓住主要部門的幾個要點,就能取得好的效果。
 
  1預拌混凝土企業機構設置
 
  不管什么體制的預拌混凝土企業,不管企業規模大小,也不管設置的部門叫什么名稱,一般要有“營銷部—供應部—生產部—技術(質量)部—財務部”五個主要部門。營銷部負責混凝土任務的承接,有了任務,供應部負責原材料等物資的采購供應,生產部負責混凝土的生產運輸,技術(質量)部負責配合比的設計及產品質量保證,財務部負責籌資及成本分析等。一個企業成本控制的怎么樣,關鍵在于如何做好這五個主要部門關鍵環節的成本控制。
 
  2營銷部成本控制要點
 
  2.1任務量
 
  營銷部是預拌混凝土企業的龍頭,是對外展示企業形象的窗口,是任務開發和資金回收中心。預拌混凝土企業靠大量設備生產運輸,機械化程度高。行業特點是固定投資大,固定費用高。只有做大任務開發量,提高企業生產和銷售量,才能降低單方混凝土固定費用攤銷成本。一個企業的銷售量如果不能與企業的投資規模相匹配,那么這個企業不論其它方面管理多么到位,也不會取得好的效益。
 
  2.2資金回收
 
  據筆者調查了解,由于預拌混凝土行業是建筑業的延伸產業,賒銷是該行業的主要模式。賒銷在擴大企業銷售量的同時,也會給企業帶來經營風險,比如資金回收難、債權增加等,加之預拌混凝土是個半成品,質量問題、量差問題、供應問題等,更加大了資金回收的難度。一個工程資金回收的理想與否,關鍵是兩點,一是對象,一是過程控制。在承接任務時,要搞好顧客的資信調查,學會選擇,學會放棄,少依賴中間人,一般有中間人的工程資金回收的風險相對都比較高。零星任務,必須現款,所有工程原則上都必須簽定合同,并加蓋公章,只簽字不蓋章是個人行為,蓋了公章則是單位行為。對在施工程,嚴格合同管理,按合同約定的付款節點及時回收資金,對已完工程,要加大尾款的回收力度,增加企業現金流量,實現資金降本。
 
  2.3營銷費用
 
  營銷費用是指開發任務和資金回收過程中的投入費用,它包括開發任務花銷、中間人及營銷人員的提成。其中中間人的提成每立方米混凝土要幾元,甚至幾十元。因此,最好自主開發任務,少依賴中間人,減少中間環節,降低營銷費用。另外,顧客資源是企業的財富,企業要提高服務意識,供應一次混凝土,讓顧客滿意一次,供應一項工程交一方朋友,招攬回頭客,降低任務開發投入,使企業持續經營。
 
  3供應部成本控制要點
 
  3.1原材料價格
 
  供應部是預拌混凝土企業原材料采購供應中心。原材料的成本占產品成本的70%,甚至更多。在原材料采購價格上,及時準確掌握市場行情,實行動態比價管理。盡管原材料的市場價格很透明,如果管理不到位,也會有很大差別。一是要做好周邊預拌混凝土企業的價格詢價,準確掌握市場行情,合理調整采購價格。二是做好因季節變化、政治管控因素時期的物資儲備。汛期,河道禁止采砂,砂子價格會大幅上漲,且供不應求;冬期,受雪霧天氣影響,石子等原材料運輸困難;國家政策管控會停發炸藥,石子供不應求,價格上漲。因此,供應部要有預見性和政策敏感性,提前儲備原材料,降低采購成本。另外,大多數預拌混凝土企業在原材料采購上由供應商先墊資,然后按比例付款,這種賒購的價格往往偏高,如果企業資金允許,現款購買原材料價格會低很多,降本優勢非常明顯。
 
  3.2供應商選擇
 
  在ISO質量管理體系八項質量管理原則中,有一項是與供方的互利關系。企業在供應商的選擇上,每一種原材料至少要有兩家供應商,使供應商之間在價格、質量、服務上開展競爭,分散企業資金壓力,防止供應商捆綁企業。企業每年都要對供應商進行評價,該留的留,該淘汰的淘汰。供應商對原材料市場價格十分了解,在閑談中可以更好地掌握市場行情。企業要善待供應商,細想,在某種程度上,是供應商成就了你的企業,要把供應商作為自己的戰略合作伙伴,甚至是合伙人,實現雙方互利共贏。
 
  3.3原材料數量
 
  做好原材料數量控制,主要就是對磅房的管理。每車原材料都要過磅計量,定期對地磅的計量精度進行校驗,確保進貨數量準確,同時加大對司磅人員監督管理。筆者調查了解,許多預拌混凝土企業在磅房管理上出過問題,如司磅人員把價低砂子票變成價高石子票、與供應商勾結、給供應商出空票、送貨司機不卸車就把貨拉走、以次充好等從中撈好處,給企業造成嚴重經濟損失。要控制好原材料數量,每月必須依生產量對原材料進、耗情況進行分析,對原材料庫存進行盤點,堵塞管理漏洞。
 
  4生產部成本控制要點
 
  4.1安全
 
  生產部是預拌混凝土企業生產指揮中心。安全管理是企業的第一管理,是企業成本管理的底線。企業應樹立安全就是效益、安全無小事的理念。企業實現安全生產的根本在于制度管理,從職工的錄用、入廠三級教育、安全意識的提高、周一安全例會、例行檢查、獎罰等方面將安全生產形成制度化、常態化。不重視安全生產的企業必將付出沉重的代價。
 
  4.2設備管理
 
  預拌混凝土企業用設備干活,靠設備吃飯。筆者了解,大多數企業設備管理跟不上,是在拼設備。該轉的設備轉不了,該出的車出不了,資產閑置浪費嚴重,人工成本增加,使為顧客提供滿意的服務成為空話,嚴重影響企業形象。在配件更換上把關不嚴,有的司機會把新配件拿出去賣掉。因此,要加強設備檢查、維護工作,確保設備處于完好狀態,提高設備利用率,使現有的資源發揮更大的作用。嚴格控制設備配件更換,分析損壞原因,獎罰分明,修舊利廢,降低維修費用。確實需要更換配件的,要以舊換新,使新配件切實安裝到設備上;確實需要到外面修理廠大修的,要嚴格履行外修審批及驗收手續。
 
  4.3油耗管理
 
  大多數預拌混凝土企業的司機從社會上招聘,隊伍雜亂,流動性大,素質不一。由于企業管理粗放,司機賣油時有發生。值班保衛人員不起作用,大門口形同虛設,司機與收油點電話聯系,幾分鐘就會到企業院內或約定地點完成交易。大多企業自己站內加油,加油人員與司機勾結,司機成了收油的人。油料管理成為企業的老大難,司機賣油成了普遍的公開秘密。因此,企業一要把好司機錄入關口;二要車輛油箱口加鎖控制;三要車輛安裝GPS衛星定位系統;四要每天對每車每人進行油耗分析,發現問題,及時處理,做到獎罰分明,堵塞燃油外流漏洞。
 
  4.4垃圾處理
 
  精心組織安排生產,避免出現剩余混凝土、原材料廢棄物,給企業制造垃圾。有的企業垃圾如山,對產生的原因不分析,不控制,對出現的垃圾不想辦法分離再利用,而是花錢雇車運走。殊不知進來的是錢,拉走的也是錢。
 
  4.5私自賣混凝土
 
  筆者了解,大多數預拌混凝土企業有私自賣混凝土現象。由于管理不到位,過程控制不嚴,有人鉆空子偷賣混凝土。有的攪拌機手賣,有的司機中途賣,有的攪拌機手與司機勾結賣。攪拌系統軟件落后的要升級,只要攪拌混凝土就在電腦上生成記錄,要嚴格過程控制,充分發揮監控系統的作用,杜絕混凝土外流。
 
  5技術(質量)部成本控制要點
 
  5.1水泥用量
 
  技術部是預拌混凝土企業技術核心。水泥在直接費中占較大比例,在確保預拌混凝土質量的前提下,嚴格控制水泥用量,通過對比試驗優化配合比設計,尋找最合理的水泥用量,降低預拌混凝土的直接成本。
 
  5.2外加劑用量
 
  不要認為外加劑在1立方米混凝土中占的重量很少就忽視它的用量,別忘了外加劑的價錢高??刂坪猛饧觿┑挠昧靠梢愿玫亟档椭苯淤M用。
 
  5.3摻合料用量
 
  嚴格原材料質量,優化配合比設計,適當提高摻合料用量,減少水泥用量,降低直接費用。
 
  5.4質量成本
 
  預拌混凝土作為半成品,其質量受多種因素影響。質量管理是系統管理,與原材、配比設計、計量、攪拌、運輸、養護密切相關。當出現混凝土質量波動或質量問題時,質量技術部門反應要快,處理問題要及時,在問題沒有處理之前不要先推卸責任。一些預拌混凝土企業之所以在質量成本上付出慘重的代價,其根源在于質量意識淡薄,處理問題不當所致。
 
  6財務部成本控制要點
 
  6.1成本分析
 
  企業管理以財務管理為中心,財務部是企業生產經營活動數據的匯集點。每月對企業經營狀況進行成本分析,看看發生的各項成本費用是否合理,是否在預期的控制范圍之內,否則就是企業加強管理制定措施之所在。
 
  6.2降低財務費用
 
  據筆者調查了解,由于預拌混凝土企業投資較大,許多企業在建站、擴大生產經營規?;蛸Y金周轉困難時,有銀行按揭、融資或高利貸等。表現在資產負債表上就是高負債,每個月發生大量的財務費用,一方面財務費用的發生吃掉了企業許多利潤,在為他人打工,另一方面由于資本結構不合理加大了企業風險。管理者必須清楚降低財務費用的根本在于加強資金回收,實現造血功能,短貸長投是大忌。
 
  6.3壞賬
 
  預拌混凝土企業大都墊資賒銷,工程完工后有20%的尾款不好回收。財務要動態管理債權,加大清欠力度,避免債權失效給企業造成損失。
 
  7結束語
 
  俗話說同行不同利,根本在于成本。預拌混凝土企業成本管理涉及企業的方方面面,在成本管理上既要著眼于宏觀,又要從小處著手。從節約一張紙、一度電、一滴水做起,才能不斷提高盈利水平,實現利潤最大化。
 
  

責任編輯:王子祺

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